Bank Cheque Guidelines : यदि आप नियमित रूप से वित्तीय लेनदेन के लिए चेक का उपयोग करते हैं, तो चेक पूरा करने के संबंध में बैंकों द्वारा स्थापित सात नियमों से अवगत होना महत्वपूर्ण है। इन नियमों का पालन करने में विफलता से महत्वपूर्ण वित्तीय असफलताएं हो सकती हैं, इसलिए समय निकालकर इनसे परिचित हो जाएं।
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अधिकांश बैंक खाता खोलने पर एक चेक बुक प्रदान करते हैं, जो विभिन्न लेनदेन के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है। चाहे आप कोई बड़ा भुगतान कर रहे हों या आधिकारिक उद्देश्यों के लिए चेक जारी कर रहे हों, आपके नाम और खाता संख्या जैसी आवश्यक जानकारी वाली चेक बुक रखना एक शर्त है। इसके अलावा, बैंक द्वारा चेक संसाधित करने के लिए उचित हस्ताक्षर करना अनिवार्य है।
आपके हस्ताक्षर के बिना चेक अमान्य हो जाता है। इसके अलावा, चेक पूरा करने में कुछ त्रुटियों के परिणामस्वरूप चेक बाउंस हो सकते हैं या आप धोखाधड़ी वाली गतिविधियों के प्रति संवेदनशील हो सकते हैं। इसलिए, हमने एक आसान चेक-हैंडलिंग अनुभव सुनिश्चित करने के लिए, बचने के लिए महत्वपूर्ण गलतियों की एक सूची तैयार की है।
Bank Cheque Guidelines.
सटीक हस्ताक्षर प्लेसमेंट:
लापरवाही से चेक पर हस्ताक्षर करने की जल्दबाजी से बचें। प्रत्येक चेक पर सावधानीपूर्वक हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक समय समर्पित करें। गलत तरीके से निष्पादित हस्ताक्षर से चेक बाउंस हो सकता है।
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कभी भी खाली चेक पर हस्ताक्षर न करें:
कुछ व्यक्ति बाद में विवरण भरने के इरादे से खाली चेक पर हस्ताक्षर कर देते हैं। हालाँकि, यह प्रथा एक महत्वपूर्ण जोखिम पैदा करती है। प्राप्तकर्ता का नाम, तारीख और राशि निर्दिष्ट करने के बाद ही चेक पर हस्ताक्षर करें।
स्थायी स्याही का उपयोग करें:
अपने हस्ताक्षर, नाम और राशि जैसे चेक विवरण भरते समय, एक स्थायी स्याही पेन का विकल्प चुनें। यह सावधानी बदलावों को रोकती है और कपटपूर्ण गतिविधियों से बचाती है।
हस्ताक्षरित खाली चेक प्रदान करने से बचें:
किसी भी परिस्थिति में हस्ताक्षरित ब्लैंक चेक किसी को नहीं देना चाहिए। विश्वास के स्तर के बावजूद, यह कार्रवाई आपके खाते से अनधिकृत निकासी के जोखिम को उजागर करती है।
स्पष्ट रूप से “Only” लिखें:
चेक पर राशि दर्शाते समय हमेशा “Only” शब्द शामिल करें। यह अतिरिक्त कदम संभावित धोखाधड़ी प्रयासों के खिलाफ एक सुरक्षात्मक उपाय के रूप में कार्य करता है जहां एक अनधिकृत पार्टी राशि को संशोधित करने का प्रयास कर सकती है।
दस्तावेज़ीकरण के लिए रद्द किए गए चेक जारी करना:
यदि दस्तावेज़ीकरण उद्देश्यों के लिए चेक प्रदान करने के लिए कहा जाए, तो खाली या हस्ताक्षरित चेक देने से बचें। इसके बजाय, “रद्द करें” शब्द के साथ स्पष्ट रूप से चिह्नित एक चेक प्रस्तुत करें।
अपना फ़ोन नंबर शामिल करें:
हस्ताक्षरित चेक जारी करते समय, नाम और राशि जैसे आवश्यक विवरणों के अलावा, चेक के पीछे अपना हस्ताक्षर और अपने बैंक से जुड़ा फ़ोन नंबर भी लिखें। यह अतिरिक्त सावधानी संभावित दुरुपयोग से बचाव में मदद करती है।
इन सामान्य गलतियों से बचकर, आप एक सुरक्षित और त्रुटि मुक्त चेक-हैंडलिंग अनुभव सुनिश्चित कर सकते हैं।
